Datenschutzerklärung

Stand: 13. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Daniel Woller, Stöckachstr. 60, 97249 Eisingen, Deutschland, Telefon: +49 176 52573679, E-Mail: studio@padelcademy.com. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.

2. Überblick

Die Studio-Website setzt keine Cookies, lädt keine Schriften oder Programme von Dritten und nutzt keine Besucherstatistik und keine Werbedienste. Verarbeitet werden nur die Daten, die für Auslieferung der Website, Bestellung, Zahlung, Lieferung und Kontakt nötig sind.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird über Netlify (Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA) ausgeliefert. Dabei verarbeitet Netlify technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung, ggf. Referrer), um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten diese Daten nicht aus. Netlify ist Auftragsverarbeiter; zu Übermittlungen in die USA siehe Punkt 10.

4. Bestellung

Für Videobestellungen und das Matchcard-Abo verarbeiten wir Ihre Rechnungsangaben (Name, ggf. Firma, Anschrift, Land, E-Mail-Adresse, ggf. USt-IdNr.), die Kundenart (Verbraucher oder Unternehmer), die bestellten Leistungen, Ihre Gestaltungsangaben (Name, Logo, Farben, Abspann, Website, Gestaltungshinweis bzw. Seitenadresse, Einladungstext, Button), die Fassung der Bestellübersicht und Ihre Erklärungen (AGB, Volljährigkeit, vorzeitiger Beginn, Logorechte, Werbehinweis, optional Referenzfreigabe) mit Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Referenzfreigabe Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar).

Bestellen Unternehmen aus einem anderen EU-Mitgliedstaat, prüfen wir vor dem Vertrag die angegebene USt-IdNr. über das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) der Europäischen Kommission. Übermittelt werden nur Länderkennung und Nummer; gespeichert werden das Ergebnis, der von VIES gemeldete Name und die Anschrift sowie die Abfragekennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 18 der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 282/2011.

Gespeichert werden die Daten in unserer Datenbank bei Supabase (Supabase Pte. Ltd., Singapur; Betrieb und Support auch durch Supabase, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter; das Projekt liegt in einem Rechenzentrum in der EU (Irland). Logos aus Videobestellungen und alle Lieferungen liegen in einem nicht öffentlichen Speicherbereich und sind nur über zeitlich begrenzte Links abrufbar. Das Logo eines Matchcard-Abos zeigen wir auf Ihrer Matchcard-Seite; es liegt deshalb während des Abos in einem öffentlich lesbaren Speicherbereich und wird nach dem Ende gelöscht.

5. Zahlung über Stripe

Die Zahlung wickelt Stripe Payments Europe, Limited (1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland) ab. Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten keine Karten- oder Kontonummern. Stripe erhält von uns Ihre Bestellnummer, die bestellten Leistungen, Betrag, Name, Anschrift und E-Mail-Adresse, erstellt in unserem Auftrag Rechnungen und verarbeitet Daten für Betrugsvorbeugung und eigene gesetzliche Pflichten auch in eigener Verantwortung; dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Näheres: stripe.com/de/privacy.

6. E-Mails

Bestellbestätigungen, Rückfragen, Lieferungen, Freischaltungen und Bestätigungen zu Widerruf und Kündigung versenden wir über Resend (Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter. Resend erhält Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der E-Mail und bewahrt E-Mail- und Protokolldaten nach eigener Angabe 30 Tage auf. Antworten und E-Mails an studio@padelcademy.com verarbeitet unser E-Mail-Anbieter IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und leitet sie an unser Postfach bei Google (Gmail; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) weiter; dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden (siehe Punkt 10). Wir senden keine Werbung und keinen Newsletter.

7. Videoproduktion

Für die Sprecherstimme senden wir nur den Sprechtext der Videos an ElevenLabs (Eleven Labs Inc., USA). Ihr Name oder andere Angaben zu Ihnen sind darin nicht enthalten. Logos und Farben verarbeiten wir nur auf unseren eigenen Geräten und bei Supabase.

8. Matchcard-Seiten

Spielerinnen und Spieler erstellen Matchcards ohne Konto. Foto oder Video, Ergebnis, selbst eingetragene Fitnesswerte und alle anderen Eingaben bleiben auf ihrem Gerät; sie werden nicht an uns übertragen, nicht gespeichert und nach dem Schließen der Seite verworfen. Die Seite lädt lediglich die öffentlichen Einstellungen des Clubs (Name, Logo, Farben, Texte) von unserem Datenbankdienst Supabase (EU, Irland); dabei verarbeitet Supabase technisch notwendig die IP-Adresse und Zugriffsdaten des Geräts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Editor läuft technisch getrennt vom Rest der Seite. Derzeit gibt es auf den Matchcard-Seiten keine Werbung. Bevor Google-Anzeigen starten, ergänzen wir diese Erklärung und holen über ein Einwilligungsbanner die nötigen Einwilligungen ein.

9. Kontakt, Widerruf und Kündigung

Was Sie in das Kontaktformular, die Widerrufsfunktion oder die Kündigungsfunktion eintragen (Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer bzw. Vertrag, Nachricht oder Kündigungsart und -grund), verarbeiten wir mit dem Eingangszeitpunkt, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und den Eingang zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

10. Übermittlungen in Drittländer

Einige Dienstleister oder ihre Unternehmensgruppen sitzen außerhalb der EU. Grundlage der Übermittlung ist jeweils:

• Netlify (Netlify, Inc., USA), Resend (Plus Five Five, Inc., USA), ElevenLabs (Eleven Labs Inc., USA, bzw. ElevenLabs-Gruppe), Google (Google LLC, USA, für das Postfach) und Stripe (Stripe, LLC, USA, für Übermittlungen durch Stripe Payments Europe): Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), nach Angabe der Anbieter zertifiziert; ergänzend EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Supabase (Supabase Pte. Ltd., Singapur, und Supabase, Inc., USA): EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenbank, Dateien und Sicherungen liegen in der EU (Irland); Zugriffe aus Singapur oder den USA sind für Betrieb und Support möglich.

Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage an studio@padelcademy.com.

11. Speicherdauer

• Rechnungen und Buchungsbelege: 8 Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG), Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre.
• Produktionsdateien, Lieferungen und Logos: 12 Monate nach Lieferung; für ein laufendes Matchcard-Abo benötigtes Branding bis zum Ende des Abos, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen (die Seitenadresse bleibt reserviert).
• Bestelldaten und Vertragserklärungen: so lange, wie sie für Rechnungen und Buchhaltung aufbewahrt werden müssen (bis zu 8 Jahre) bzw. zur Abwehr von Ansprüchen nötig sind.
• Anfragen ohne Vertrag: 12 Monate nach Abschluss. Protokoll versendeter E-Mails (Empfänger, Vorlage, Ergebnis, ohne Inhalt): 12 Monate. Gekürzte Prüfsummen der IP-Adresse zur Missbrauchsbegrenzung: 30 Tage.
• Referenzfreigaben: bis zum Widerruf.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie dazu an studio@padelcademy.com. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

13. Speicher im Browser

Die Website legt keine Cookies an. Der Matchcard-Editor speichert nichts im Browser; das Bestellformular für Videos hält Ihre Eingaben (einschließlich eines hochgeladenen Logos) nur im Sitzungsspeicher (sessionStorage) dieses Browser-Tabs, damit sie beim Sprachwechsel oder nach einem Abbruch der Zahlung erhalten bleiben. Der Browser löscht sie, wenn Sie den Tab schließen; nach Abschluss der Bestellung leert die Bestätigungsseite den Speicher. Das Matchcard-Bestellformular speichert nichts im Browser. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.